§Dit arrangement er tre forskellige arbejdspladser
Opbygningen er en byggeplads: flere firmaer arbejder oven i hinanden, og en andens rig kan ramme dit hold. Afviklingen er noget helt andet: nu står der gæster under det I byggede. Nedtagningen er byggepladsen igen — men med trætte folk, i mørke, og med en lastbil der skal nå færgen. Planlæg de tre faser hver for sig.
| Phase | Hvem er på pladsen | Det der oftest går galt |
|---|---|---|
| Build-up | Riggere, teltfolk, elektriker, dit eget hold — flere firmaer samtidig | Hængende rig over folk, fald fra lift og rullestillads, tunge løft |
| Dissolution | Gæster, kunstnere, boder, vagter | Trængsel ved udgange, ild i en bod, støj ved scenen, berusede gæster |
| Disassembly | Trætte folk, tit midt om natten | Snublen over kabler i mørket, forkerte løft, kørsel mellem folk |
§Løft der går hen over hovedet på folk
Højttalere, lysbroer og bannere bliver hejst op over det sted, hvor publikum senere står. Grejet skal være mærket med hvor meget det må løfte (WLL) — kan du ikke læse mærket, ved du ikke hvad det kan, og så må det ikke bruges. Løfteredskaber skal have hovedeftersyn mindst hver 12. måned, og stropper og kæder skal efterses af en sagkyndig efter fabrikantens anvisning — mindst hver 12. måned, hvis fabrikanten ikke angiver andet. Løfter du med to stropper, trækker de hårdere jo mere skråt de står: hold vinklen mellem dem under 120 grader.
§Vinden lukker arrangementet — ikke din chef
- 01Slå vindgrænsen op i brugsanvisningen for teltet, scenetaget og liften. Regn den ikke selv ud.
- 02Skriv ind i drejebogen, hvem der måler vinden, og hvor tit.
- 03Én person har retten til at sige stop. Skriv navnet, ikke titlen.
- 04Aftal hvordan gæsterne kommer ud, og hvem der siger det i mikrofonen.
- 05Lifte skal sænkes, når grænsen nås — også midt i en opgave.
§Persontal og udgange er en beregning, ikke en fornemmelse
Hvor mange må der være i teltet, og hvor brede skal udgangene være? Det tal hører hjemme i ansøgningen til myndigheden, længe før billetsalget åbner. Regn det igennem i beregnerne herunder, og hold hver eneste udgang fri hele aftenen — også den, ingen bruger. En palle med tomme fustager foran en nøddør fjerner en hel udgang.
§Skriv sikkerheden ind i drejebogen
- 01Giv drejebogen en kolonne til sikkerhed ved hvert punkt — ikke et bilag bagerst.
- 02Skriv hvem der ringer 112, og hvem der møder ambulancen ved porten og viser vej.
- 03Skriv adressen på pladsen og den præcise indkørsel ned. Redningsvejen skal være fri hele døgnet.
- 04Kommer en medhjælper til skade og kan ikke passe sit arbejde i mindst 3 dage ud over skadesdagen, skal arbejdsgiveren anmelde ulykken — senest 14 dage efter første fraværsdag.
- 05Ved alvorlig ulykke eller dødsfald: ring til Arbejdstilsynet på 70 12 12 88 med det samme, også uden for arbejdstid.
- 06Hold en runde bagefter, og skriv de nærved-hændelser ned, der ikke blev til noget. De er gratis læring til næste arrangement.