Lovens krav, de fire faser og hvordan medarbejdere bliver inddraget
En arbejdspladsvurdering — i daglig tale APV — er den systematiske gennemgang af arbejdsmiljøet på en arbejdsplads. Den er ikke et stykke papir, der laves for myndighedernes skyld og lægges i en skuffe, men et levende redskab til at finde de ting, der belaster, og gøre noget ved dem, før de fører til skader, slid eller sygefravær.
Efter arbejdsmiljøloven har enhver arbejdsgiver med ansatte pligt til at sørge for, at der udarbejdes en skriftlig APV. Det er arbejdsgiverens ansvar, men det er ikke en opgave, ledelsen kan løse alene fra et skrivebord. Loven kræver, at medarbejderne — typisk gennem arbejdsmiljøorganisationen og arbejdsmiljørepræsentanten — inddrages i hele forløbet. Det er nemlig dem, der kender de daglige arbejdsgange og ved, hvor det reelt gør ondt.
En APV gennemføres i en fast rækkefølge af fire faser. Tilsammen sikrer de, at man ikke kun finder problemerne, men også prioriterer dem og rent faktisk følger op.
| Fase | What's happening |
|---|---|
| 1. Afdækning og risikovurdering | Arbejdsmiljøet kortlægges i alle dele af virksomheden — fysisk, ergonomisk, psykisk og kemisk — og hvert problem beskrives og risikovurderes (hvor alvorligt og omfattende det er) |
| 2. Inddragelse af sygefravær | Man vurderer, om virksomhedens sygefravær har sammenhæng med arbejdsmiljøet, så det kan tages med i arbejdet |
| 3. Prioritisation and action plan | Problemerne prioriteres, og der laves en konkret, skriftlig handlingsplan: hvad gøres, af hvem og hvornår |
| 4. Gennemførelse og opfølgning | Handlingsplanen gennemføres, og man fastlægger, hvordan og hvornår der følges op på, om handlingerne virker |
En almindelig fejl er kun at tænke på det fysiske: tunge løft, støj, kemi og maskiner. Men APV'en skal også dække det psykiske arbejdsmiljø — for eksempel arbejdsmængde og tidspres, indflydelse på eget arbejde, samarbejde og risikoen for krænkende handlinger. De psykiske belastninger er ofte mindre synlige, men kan være lige så alvorlige.
“Den, der gør arbejdet, ser de farer, som ingen rapport fanger.”
— Arbejdsmiljøordsprog
En APV er kun værd at lave, hvis den fører til handling. Det vigtigste skridt er derfor handlingsplanen og opfølgningen: at de aftalte løsninger faktisk gennemføres, og at man bagefter tjekker, om de virkede. En arbejdsplads, der tager sin APV alvorligt, får ikke kun færre ulykker og mindre sygefravær — den signalerer også til medarbejderne, at deres helbred og trivsel betyder noget.