Sådan gør du dine tegninger genkendelige og sporbare
En teknisk tegning skal kunne genkendes, arkiveres og spores. Derfor følger man faste konventioner for papirformater, tegningshoved og revisionsstyring. Disse konventioner er beskrevet i internationale og danske standarder for teknisk dokumentation, så tegninger kan udveksles på tværs af virksomheder og lande.
Tegningshovedet er tegningens visitkort og placeres som regel nederst til højre. Det skal gøre det muligt at identificere tegningen entydigt, også hvis den bliver kopieret eller skilt fra resten af sættet.
Målestok angiver forholdet mellem tegningens mål og virkelighedens mål. En målestok som 1:1 betyder, at tegningen er i fuld størrelse; 1:50 betyder, at en længde på tegningen svarer til 50 gange så meget i virkeligheden, og 2:1 betyder, at tegningen er forstørret. Vælg en målestok, der gør detaljerne læsbare uden at gøre tegningen unødigt stor.
Tegninger ændrer sig gennem et projekt. Revisionsstyring sikrer, at alle arbejder efter den nyeste version, og at ændringer kan dokumenteres. Hver gang en tegning ændres efter den er udsendt, hæves revisionen, ændringen beskrives i revisionsfeltet, og den nye version distribueres — samtidig med at gamle versioner markeres som forældede.
Papirformater følger A-rækken (A0, A1, A2, A3, A4), hvor hvert format er halvt så stort som det foregående. Til digital udveksling bruges typisk PDF til læsning og godkendelse, mens redigerbare CAD-filer og åbne udvekslingsformater bruges, når andre skal arbejde videre i modellen.
Sammenhængen mellem tegningsnummer, revision og projektmappe gør, at man altid kan finde tilbage til, hvorfor en beslutning blev truffet. Den disciplin er ofte forskellen mellem et projekt, der kan overdrages problemfrit, og et, der ender i forvirring.