En minut-for-minut-skabelon, så alle ved, hvad der sker hvornår
På selve dagen har du ikke tid til at huske alt udenad. En drejebog er din og holdets fælles manuskript: den fortæller, hvad der sker hvornår, og hvem der har ansvaret. Lav den i god tid, og del den med alle involverede.
| Tidspunkt | Aktivitet | Responsible |
|---|---|---|
| Morgen | Opbygning, levering, test af teknik | Opbygningshold |
| Før åbning | Gennemgang, sikkerhedstjek, briefing af personale | Koordinator |
| Under afvikling | Modtagelse, program, forplejning, problemløsning | Hele holdet |
| Efter | Nedtagning, oprydning, aflevering af lokale | Nedtagningshold |
Vedhæft altid en liste med navne og numre på alle nøglepersoner: leverandører, teknikere, vagter, kontaktperson hos kunden og hos stedet. Når noget brænder på, skal du kunne ringe med det samme uden at lede.