Skip to content

Capacity for employee appraisals

Rækker lederens tid til at holde den ønskede samtalefrekvens med alle medarbejdere i teamet?

Answer: Medarbejderudviklingssamtaler (MUS) og 1:1-møder tager tid, som skal findes i lederens kalender. Beregneren viser, hvor mange samtaler en given mængde tilgængelig tid pr. uge rækker til over et år, og hvor mange samtaler det giver pr. medarbejder — et praktisk pejlemærke, når en samtaleplan skal lægges for et team.

Formula

samtale-kapacitet pr. år = (tid afsat pr. uge × arbejdsuger pr. år) ÷ tid pr. samtale

samtaler pr. medarbejder = samtale-kapacitet i alt ÷ antal medarbejdere

Symboler og enheder i formlen
SymbolMeaningUnit
tilgaengelig_tid_min_pr_ugeTid afsat til samtaler pr. ugemin/uge
tid_pr_samtale_minTid pr. samtalemin
uger_pr_aarArbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)uger
antal_medarbejdereAntal medarbejdere i teametstk
=Samtaler pr. medarbejder pr. årsamtaler/år
=Samtale-kapacitet i alt pr. årsamtaler
=Timer brugt på samtaler pr. årtimer

Gyldighed og kilde

Source
Ratio arithmetic

Gælder ikke når

  • Ren kapacitetsregning ud fra de tal, du selv sætter — den tager ikke højde for aflysninger, akutte samtaler eller forberedelsestid.

Worked example

Beregnerens egne standardværdier sat ind. Tallene er regnet med præcis den formel værktøjet bruger.

Sat ind

  • Tid afsat til samtaler pr. uge120 min/uge
  • Tid pr. samtale45 min
  • Arbejdsuger pr. år (ekskl. ferie)44 uger
  • Antal medarbejdere i teamet12 stk

Giver

  • Samtaler pr. medarbejder pr. år9.8 samtaler/år
  • Samtale-kapacitet i alt pr. år117.3 samtaler
  • Timer brugt på samtaler pr. år88.0 timer

The calculator itself is locked

Create a free user account to unlock all articles, calculators, templates and range — and get access to quizzes and classes. It takes less than a minute: name, email and a password. No payment card.

Want to try something first? See what you can use without an account — the junior zone, the encyclopedia, the videos and more.